Hội nghị truyền hình hiện trở thành xu thế mới trong các cuộc hội họp của các văn phòng ở khắp nơi. Sử dụng hình thức trao đổi tín hiệu âm thanh, hình ảnh giữa các điểm cách xa nhau cả nghìn kilômét về địa lý, hội nghị truyền hình giúp tiết kiệm rất nhiều chi phí. Trên thị trường, thiết bị phục vụ hình thức hội họp này cũng rất phong phú, đa dạng.
Phong phú
Hiểu một cách đơn giản, người dùng ở bất cứ đâu chỉ cần có mạng Internet là có thể tự tạo được một cuộc hội thảo trực tuyến thông qua máy tính nối mạng Internet và webcam, tai nghe… Về lý thuyết, chỉ cần sử dụng các chương trình chat miễn phí (ví dụ như Yahoo! Messenger) là có thể tạo một cuộc hội thảo online. Tuy nhiên, trên thực tế, để triển khai cuộc họp thì những kết nối như vậy không thể đảm bảo, do chất lượng đường truyền không ổn định, thiết bị không chuyên nghiệp.
Ở những cuộc họp, người ta phải sử dụng các thiết bị chuyên dụng, đảm bảo đường truyền thông suốt và tín hiệu không bị ngắt quãng, hình ảnh rõ ràng không giật, âm thanh không méo. Với những đường truyền dung lượng lớn, người sử dụng không chỉ trao đổi âm thanh, hình ảnh với nhau mà còn có thể kết nối máy tính để trình chiếu văn bản, mở những tập tin video, âm thanh, slide…
Theo các chuyên gia, tổ chức hội nghị truyền hình về kỹ thuật không khó, chỉ cần có… kinh phí. Các thiết bị chuyên nghiệp gồm màn hình, máy tính, hệ thống loa, hệ thống trình chiếu, camera, kênh truyền dẫn, thiết bị điều khiển đa điểm và một số thiết bị phụ trợ như màn hình, camera, microphone, bộ trộn (mix) âm thanh, máy tính... Chi phí cho những thiết bị này rẻ nhất cũng lên tới gần 10.000 USD/đầu cầu. Đó là chưa tính tới chi phí cho đường truyền chất lượng cao.
Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của hình thức hội họp này, các nhà sản xuất thiết bị đầu cuối đã liên tục ra mắt sản phẩm mới với giá thành rẻ, chất lượng tốt. Nhắc tới các nhà cung cấp thiết bị truyền hình ở Việt Nam, phải kể đến những tên tuổi hàng đầu như Sony, Aethra, Tandberg, Polycom, CISCO SYSTEMS… Những đại lý như Sun Media, CT-IN cũng phân phối ra thị trường những sản phẩm phong phú, với nhiều giá thành khác nhau.
Nếu như trước kia, để trang bị thiết bị truyền hình “xịn”, tại một đầu cầu phải mất cả chục nghìn USD thì nay con số đó có thể giảm xuống một nửa, nhưng vẫn đảm bảo thông suốt từ đầu đến cuối. So với chi phí cho những cuộc họp truyền thống thì phí đầu tư vào truyền hình trực tuyến vẫn còn rẻ hơn rất nhiều.
Đường truyền là yếu tố quan trọng số 1
Tháng 3/2009, phiên họp thường kỳ của Chính phủ với hình thức truyền hình trực tuyến lần đầu tiên thành công tốt đẹp được thực hiện bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT).
Để có được những hội nghị thành công như thế, ngoài chuyện trang thiết bị thì vấn đề đường truyền mới thực sự là yếu tố quyết định. Tốc độ đường truyền phải ổn định thì mới có thể xây dựng một hội nghị truyền hình giữa nhiều điểm và đảm bảo sẽ không ngắt quãng. Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp cung cấp đường truyền. Dẫn đầu là VNPT với các công ty thành viên như Công ty Viễn thông quốc tế (VTI), Công ty Viễn thông liên tỉnh (VTN), tiếp đó là các đơn vị khác.
Công ty Viễn thông Liên tỉnh (Vietnam Telecom National - VTN) hiện là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực viễn thông đường trục tại Việt Nam, với bốn nút chuyển mạch tiên tiến đặt tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh, Cần Thơ, mạng viễn thông thế hệ mới NGN, hệ thống truyền dẫn hiện đại sử dụng công nghệ SDH (vi ba, cáp quang), DWDM với dung lượng tuyến trục lên tới 20Gb/s.
Trong một dịp trao đổi thông tin với báo chí, ông Lương Mạnh Hoàng, Phó Tổng giám đốc VTN cho biết, VTN hiện mới có hơn 10 khách hàng lớn nhưng gần đây, rất nhiều doanh nghiệp lớn và cơ quan nhà nước đã liên hệ về dịch vụ. Thị trường có khả năng tăng trưởng 100-200% từ nay đến năm 2010. Theo ông Hoàng, từ 2005 đến nay VTN đã đầu tư khoảng 50 triệu USD cho dịch vụ hội nghị truyền hình. Hạ tầng cho dịch vụ này của Công ty trải khắp 64 tỉnh, thành phố và cung cấp ra cả nước ngoài.
Mặc dù Hội nghị truyền hình không thể thay thế toàn bộ họp truyền thống, nhưng rõ ràng phương thức này đang là xu thế mới trong các cuộc hội họp. Đây cũng là hướng đầu tư đúng đắn trong việc tránh rườm rà, lãng phí trong các hội họp.
Tuấn Ngọc